人と仕事をつなぐ、人材関連サービス企業。東京都文京区の株式会社Select Human Bird

第1条（個人情報の適正な取得、利用及び提供）

1．個人情報は事業遂行上必要の範囲内で取得し、利用および提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた

個人情報の取り扱い（以下、目的外利用）を行わない及びそのための措置を講じます。

また、個人情報保護に関する責任者を定め、適切なルールのもと活動を行えるような環境を整備いたします。

2．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針そのほかの規範を遵守すること。

取り扱う個人情報に関する法令その他規範ガイドラインを遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、

適切な規範の元運用をいたします。

3．個人情報の漏えいなどの防止及び是正について。

個人情報の漏えい、滅失又　き損等を防ぐため常日頃から安全策を講じます。

また、万一の際には速やかに改善措置を講じます。

4．苦情及び相談への対応に関すること。
個人情報取り扱いに関する苦情及び相談に対して迅速に対応し改善いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステム(PMS) の継続的改善に関すること。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社の代表者による継続的な見直しを通じて改善に努めます。

 

株式会社SelecteHumanBird（カブシキガイシャセレクトヒュマンバード）
代表者氏名　林 雄弥（ハヤシ　ユウヤ）

 

制定日：2025年9月1日

 

個人情報の取り扱いについて及び方針のお問合せ先

個人情報保護管理責任者　池谷　優志（イケヤ　マサシ）
住所　東京都文京区小石川一丁目3番11号 ライジングプラザ後楽園7階
連絡先　070-3132-6987

 

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下の通りとなっております。

 

保有個人データの利用目的

1当社サービスの提供・運営のため

2ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）

3ユーザーが利用中のサービスの新機能、最新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内
メールを送付するため

4メンテナンス、重要な内容など必要に応じたご連絡のため

5利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーを特定し、
ご利用をお断りさせていただくため

6ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

7従業員管理のため（人事業務、社会保険の手続き、給与支払い、年末調整など）

 

その他の個人情報に利用目的

 

1個人および法人のお客様の電気通信事業にかかわる各種ご案内・ご契約・お申し込み手続き、サービス提供のため

2商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、ご請求支払い業務のため

3採用応募者へのご連絡と採用業務管理のため

4委託された業務の遂行のため

5広報活動において取材によって取得した情報

 

第3条（利用目的の変更）

1当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更する場合がございます。

2利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に

公表をするものとします。

 

第4条（個人情報の第三者提供）

1当社は、次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます

 

1人の生命、身体または財産の保護のため　必要がある場合にあり、本人の同意を得ることが困難であるとき

2公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあり、本人の同意を得ることが困難であるとき

3国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

にあり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

 

1利用目的に第三者への提供を含むこと

2第三者に提供されるデータ□項目

3第三者への提供の手段または方法

4本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

5本人の求めを受諾する方法

 

1前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

2当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

3合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

4個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の取り扱い管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
 

第5条（個人情報の開示）

1当社は、本人から個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、第三者への提供記録の開示）を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない場合もあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

2本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

3当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

4その他法令に違反することとなる場合

5個人情報の開示、利用目的の通知等に際しては，1件あたり1,000円の手数料を銀行振り込みにて申し受けます。

6前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外については、原則として開示いたしません。

 

第6条（個人情報の訂正および削除）

1ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の内容の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

2当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

4前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外については、原則として開示いたしません。

 

第7条（個人情報の利用停止等）

1当社は、本人から個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

2前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

3当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，内容をユーザーに通知します。

4前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします
 

第8条（開示等の手続きについて）

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の相談窓口までご連絡ください。

ご連絡いただけましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。

内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを本人確認書類(免許書、パスワード等)
により確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
代理人の場合は委任状及び代理人の本人確認書類(免許書、パスワード等)を同封しお申し込み下さい。

 

第9条（個人情報の安全管理のために講じた措置について）

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、

個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

 

組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。 

物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、

「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、

情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
 

第10条（プライバシーポリシーの変更）

1本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、

変更することができるものとします。

2当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第11条（個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名）

事業者の名称：株式会社SelecteHumanBird（株式会社セレクトヒューマンバード）

住所：東京都文京区小石川一丁目3番11号 ライジングプラザ後楽園7階

代表者：林　雄弥

 

第12条(個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先)

代表取締役：林 雄弥（ハヤシ　ユウヤ）

電話番号：080-3082-7431

 

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシー及び個人情報や開示等、訂正等、利用停止等に関する内容につきましては，下記の窓口までお問合せをお願いいたします。

【個人情報苦情及び相談窓口】

株式会社SelectHumanBird　総務部

Eメールアドレス：info@selecthumanbird.com